|
De
Rondzenddienst verzorgt het rondzenden van postzegelboekjes, mapjes ed. langs
leden van de vereniging in Dordrecht en omliggende gemeentes.
Alle
leden in de regio kunnen zich inschrijven voor de Rondzenddienst.
Dit kan
via een e-mail aan de
Rondzendleider of op een contactavond.
Het
deelnemen aan de Rondzenddienst kost niets.
Iedereen
kan boekjes, mapjes ed. bij de Rondzendleider inleveren.
Dordrecht en omliggende gemeentes zijn in secties verdeeld, in elke sectie gaan tegelijk
twee dozen met elk ca 20 boekjes rond.
De
Rondzendleider
stelt de pakketten zo gevarieerd mogelijk samen en zorgt ervoor dat de
Sectiehoofden de pakketten krijgen. Deze kunnen zij op afspraak afhalen of op
de contactavond uitgereikt krijgen. De Sectiehoofden zorgen ervoor dat de pakketten
in hun sectie rondgaan.
Elk lid
mag een pakket maximaal 5 werkdagen in huis hebben en zorgt er zelf voor dat
het pakket bij het volgende lid op de lijst wordt bezorgd.
Er worden
natuurlijk uitzonderingen gemaakt voor leden die niet zo best ter been zijn.
Dit wordt onderling geregeld.
De leden zijn er zelf
verantwoordelijk voor dat zij, bij uitname van zegels, duidelijk, op de plaats
waar de zegel zich bevond, aangeven wie de zegel heeft uitgenomen. Ook dienen
zij zelf te zorgen dat er binnen 30 dagen verrekend wordt. Het gironummer van de
Rondzenddienst
is 2405962 Rondzendleider P.V. "De Postjager.
Nadat een
pakket rond is geweest worden de uitnamen door het Sectiehoofd gecontroleerd.
De
Rondzendleider controleert steekproefsgewijs de uitnamen en voert de
administratie.
Eén keer
per jaar in februari / maart worden de afrekeningen opgesteld en wordt er
verrekend.
|